業務効率化とは、業務における無理・無駄・ムラをなくして、効率的に業務ができるようにするための取り組みのことですが、効率的に業務ができるとは時間やコストなどを削減して、企業の利益を増やす事です。
それでは業務効率化に欠かせないポイントとは、仕事が早く生産性が高い人が実践する方法のことです。
真の意味で仕事が早いとは、似たような意味に要領が良いという言葉が使われることがありますが、この2つが指すものは微妙に異なります。「要領が良い」というのは、上司がみている所や周囲が評価する所だけを上手くやっている、といったニュアンスを含みます。
一方の「仕事が早い」というのは、業務に必要なスキルを習得していて、自分に任されている仕事を明確に理解し、段取りよくこなすといった意味です。
そこで今回、清掃の業務効率化に欠かせないポイントについて調べてみました。
清掃の業務効率化に欠かせないポイント
まず清掃を行うのに欠かせないポイント
1.清掃は朝早くに行う。
家の中では家族が活動を始める前のタイミングで行うのが良いです。早朝には夜の間に上から下へ落ちたホコリが溜まっていて、能率的にゴミを集めることが出来るからです。
人が活動を始めると、床に溜まったホコリが空中に舞って、清掃でうまくホコリを取り除けなくなります。ですから、チリやホコリなど風に舞ってしまうような軽いゴミを取り除くには、早朝が最適だからです。
朝から清掃をするのは面倒だと思う方も多いでしょうが、本格的に清掃をしないといけないのではありません。床を濡れた雑巾やモップなどでサッと一拭きするだけでも、床のホコリを取ることができます。
夜のうちに清掃がしやすいよう邪魔なものを片付けておくのもよいですね。そうすることで、朝清掃するときの片付けの手間を減らし、物を動かしてホコリが舞うことも防げます。
会社などで業者に日常清掃を依頼しているオフィスも、出社前に業者さんが清掃に入っているところは多いのではないのでしょうか。
2.水回りの清掃は使用後すぐに行う。
水回りの清掃は、使用後すぐに行うと清掃の効率化につながります。水回りは水垢やカビなど洗い落とすのが大変な汚れが発生しやすい場所なので、大掃除を定期的にするよりも、汚れが発生する前に毎日軽く清掃をするほうがよいのです。
自宅ならシンクに付いた汚れを就寝前に洗い流す、お風呂やシャワーの後は壁に飛んだ石けんカスを水で流し、その後ワイパーやタオルで水気を拭き取る、濡れた蛇口を拭き取るなど。オフィスならシンクだけなので、その日使ったコップや食器を洗った後のシンクをキレイに洗い流しておくということです。
3.清掃は上から下へ行う。
清掃は上から下へ行う、といわれています。それはチリやホコリなどは重力で上から下へ、高いところから低いところへ移動するからです。先に床掃除をして棚掃除をすると、棚に積もっていたホコリが空中に舞い、いずれ床に落ちます。また床掃除をすることになります。上から下へという流れに反して掃除をするのは、大変非効率です。
まとめ
いかがでしたか？
今回清掃の業務効率化に欠かせないポイントについて調べた結果
オフィスなどに限らず家でも言えますが、清掃は朝早くに行う。早朝には夜の間に上から下へ落ちたホコリが溜まっていて、効率的にゴミを集められるからである。
水回りの清掃は使用後すぐに行う。シンクなどの汚れはその日のうちにキレイに洗い流しておく。
清掃は上から下へ行う。チリやホコリなどは重力で上から下へ、高いところから低いところへ移動するからである。
ということが分かりました。
今回も最後まで読んで頂きありがとうございました。
