私は高齢者施設に勤務するようになって、かれこれ５～６年でしょうか。介護施設といっても住宅型有料老人ホームや特別養護老人ホーム（略称：特養）などがあります。
私が今勤務しているところは、住宅型有料老人ホームで外出や外泊も自由に出来、食事も自炊も出来れば食堂で食べることも出来ます。特養は常時介護が必要で在宅生活が困難な高齢者が利用されているので、外出や外泊も自由には出来ませんが、食事は毎回提供されます。
特養には以前勤務していました。その後は病院に勤務していました。特養は病院に似ています。部屋のあり方もどちらかと言えば病院よりです。だから食事も決まって３食提供します。
介護施設における「契約内容の定期チェック」と「業者交渉」は、コスト削減の中でも再現性が高く、法令遵守を保ちながら実行できる重要施策です。
そこで今回「介護施設向けコスト削減・契約内容の定期チェックと業者交渉」について調べてみました。
介護施設向けコスト削減・契約内容の定期チェックと業者交渉
契約内容の定期チェック、仕組み化のポイント
電力・ガス契約は契約種別・基本料金・使用量を半年ごと（繁忙期前）にチェックする。
通信契約は、回線数・オプション・使用状況を四半期ごとにチェックする。
リネンサプライは単価・品目・交換頻度を月次＋季節変動時にチェックする。
廃棄物処理は処理単価・回収頻度・法令対応を年1回＋法改正時にチェックする。
食材・消耗品は単価・納品頻度・ロス率を月次＋棚卸時にチェックする。
契約書のPDF化＋Excel台帳で「契約一覧表」を作成し、更新履歴・担当者・次回見直し予定を記録すると、施設全体で共有しやすくなります。
業者交渉の実務ステップ
事前準備として、過去12か月の使用量・請求額を集計する。
他社相場を調査（Web・業界団体・見積取得）して、交渉戦略の立案を立てる。
「価格交渉」だけでなく「サービス内容の見直し」も含めます。
交渉材料は契約年数・支払実績・他社見積・法改正の影響だと思われます。
交渉実施としては、価格だけでなく「納品頻度」「在庫管理」「緊急対応力」も評価 複数社比較の姿勢を見せることで価格交渉が有利になります。
契約更新・見直しとして成果が出たら「契約更新ルール」「見直しサイクル」を明文化する。
成功事例は他施設にも展開可能（法人内横展開）です。
実務に活かせるTips
成果報酬型の交渉代行業者を活用すれば、初期費用ゼロで交渉可能になります。
契約内容の見直しは「現場の声」とセットで、使用頻度・不満点をヒアリングしましょう。
契約書の「自動更新条項」に注意、更新タイミングを逃すと交渉機会を失うことになります。
交渉する業者は、プロによるトータルコスト診断＆そのままサービス導入までワンストップの「株式会社TSC」がオススメです。
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部分的ではなく全体を見直し、効果的なコスト削減を実現します。
人件費を除くあらゆる経費について、削減の可能性を追求します。清掃や保守契約など特定の項目だけでなく、施設運営に伴う多方面の支出を総合的に見直すことで、より高い削減効果が期待できます。
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まとめ
いかがでしたか？
今回、介護施設向けコスト削減・契約内容の定期チェックと業者交渉について調べた結果
契約内容の定期チェック、仕組み化のポイント
交渉実施としては、価格だけでなく「納品頻度」「在庫管理」「緊急対応力」も評価 複数社比較の姿勢を見せることで価格交渉が有利になります。
ということが分かりました。
今回も最後まで読んで頂きありがとうございました。
